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客戶訂單

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2013/6/18  瀏覽次數:12765

打開路徑:【主菜單】->【銷售】-> 【客戶訂單】 -> 【客戶訂單】

客戶訂單是銷售模塊中最主要的單據,在其他ERP系統中通常叫做銷售訂單,用戶可以通過表頭布局將默認客戶訂單名稱改為銷售訂單。

 

權限

使用客戶訂單前先在角色中設置權限,詳見權限管理-角色

 

新建客戶訂單

1、點新單

6、在物料編號中直接輸入物料編號、物料名稱,或雙擊打開物料查找窗口選擇物料。

在步驟6中物料編號、單價、訂購數量是需要輸入的。

 

允許單價為0

默認情況下客戶訂單每行的單價必須大于0,如果需要輸入0單價的可以勾選此項。

單價自動生成方式

當選擇一個物料后,單價可以有以下幾種生成方式

1、客戶訂單單價自動獲取自上次客戶訂單單價

2、客戶訂單單價自動獲取與客戶名稱無關

如果在配置文件中勾選了客戶訂單單價自動獲取自上次客戶訂單單價,不勾選客戶訂單單價自動獲取與客戶名稱無關的,那么在做客戶訂單先選擇客戶再輸入物料信息時,物料的單價從該客戶的上一次訂單中自動獲取

3、客戶訂單單價自動獲取自售價表的標準單價

4、上述選項都不選則單價不會自動生成

 

導入

可以從excel直接導入生成訂單,導入格式需按導入模板格式

 

導出

導出格式在導出布局中設置

 

打印

打印格式在打印模板中設置

 

 

查找客戶訂單

 

附件

每個訂單最多可以上傳10個附件

需要打開附件時在附件名稱上雙擊或點下載

上傳的附件單個容量不能超過50M,如果是使用云端的服務器建議不要超過0.5M。

 

審批流程

參見工作流

 

自動結案

當訂單上的產品都做了銷售發貨單后該訂單會顯示自動結案,如下圖,訂單數量1,已交數量(即發貨數量)也是1,該訂單已經完成。

 

強制結案

客戶訂單也可強制結案,也就是對沒有完成的訂單進行關閉,不再繼續執行未完成的部分。如下圖訂單訂購數量2501個,未發貨。

打開【窗口】->【工具條】,點擊【關聯單據】我們可以看到此訂單的執行情況。

關聯單據查詢

可以看到此訂單需要安排生產,雙擊成品入庫單。

此訂單已完成生產任務。也可通過客戶訂單明細表查看訂單進度。

現在可以關閉此訂單,不再繼續執行。訂單被強制結案后無法向下執行,如發貨、收款等。對強制結案的訂單需寫明結案原因。

強制結案后

 

銷售價格控制

可以對單價規定最高價或最低價,以此控制銷售行為如下圖,銷售價格控制請詳見銷售價格控制

 

客戶訂單可以手工錄入,也可以通過預測訂單、報價單生成。

預測訂單生成客戶訂單

在客戶訂單中新建客戶訂單,選擇客戶后,點擊【轉入】可以依據預測訂單生成客戶訂單。

客戶訂單保存后可以看到來源單為預測訂單

 

項目名稱

對于以項目形式進行生產經營的企業可以啟用項目名稱,項目名稱會貫穿在一些列的單據中,默認是不顯示項目名稱的,在表單布局中添加項目名稱

 

開票單位

開票單位默認就是客戶名稱,如果與客戶名稱不符可以手工修改

銷售發票引用客戶訂單后

 

 

圖片

圖片功能默認是隱藏的,可以通過表體布局顯示出來

圖片是在物料編碼表中上傳,或在手機端的商品表中上傳也可以,數據會同步到PC端

 

業務類型

客戶訂單有兩種業務類型:普通銷售、直運銷售

直運銷售就是購買其他公司的產品銷售給客戶,直運銷售可以和直運采購業務結合使用,沒有實物出入庫。貨物流向是直接從供應商到客戶,財務結算通過銷售發票、采購發票解決。詳見直運業務

 

相關知識  項目名稱

 

 
 
  

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