本系統(tǒng)使用角色和用戶(hù)進(jìn)行權(quán)限分配。角色是指在企業(yè)中擁有某一類(lèi)職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，也可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：生產(chǎn)經(jīng)理和生產(chǎn)班長(zhǎng)兩個(gè)角色。設(shè)置好這兩個(gè)角色后，我們將權(quán)限分配給角色，如果用戶(hù)歸屬此角色則此用戶(hù)具有該角色的全部權(quán)限。如下圖所示，張三擁有生產(chǎn)部經(jīng)理和生產(chǎn)班組長(zhǎng)兩個(gè)角色，因此，他擁有權(quán)限1~5的所有權(quán)限，而王五只有權(quán)限4和5。

通過(guò)角色給用戶(hù)分配權(quán)限的好處是方便控制用戶(hù)的權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。

新建角色

選擇【系統(tǒng)管理】->【權(quán)限】->【角色】，打開(kāi)角色界面。點(diǎn)擊【添加】，輸入角色名稱(chēng)，如果擁有所有權(quán)限，則勾選超級(jí)角色。

在修改的狀態(tài)下，點(diǎn)擊表頭可以批量選中權(quán)限

點(diǎn)擊權(quán)限查詢(xún)可以查看某單據(jù)的權(quán)限分配情況

可以通過(guò)【復(fù)制權(quán)限】，將權(quán)限從一個(gè)角色復(fù)制給另一個(gè)角色。

添加、修改、刪除權(quán)限

添加、修改、刪除通常是一組權(quán)限，通常是一起賦予給用戶(hù)或者一起取消。

審核、批準(zhǔn)權(quán)限

以客戶(hù)訂單為例，審核、批準(zhǔn)權(quán)限如下圖，有審核、批準(zhǔn)權(quán)限的都是業(yè)務(wù)類(lèi)的單據(jù)如客戶(hù)訂單、采購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單等，報(bào)表沒(méi)有審核、批準(zhǔn)。

對(duì)業(yè)務(wù)類(lèi)單據(jù)分3種：

1、需要審核、批準(zhǔn)才能完成的，如客戶(hù)訂單

2、只需審核就完成的，如采購(gòu)單

3、無(wú)需審核批準(zhǔn)的，如銷(xiāo)售發(fā)票

金額權(quán)限

下圖是對(duì)金額權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。

以客戶(hù)訂單為例，角色倉(cāng)庫(kù)制單需要查看客戶(hù)訂單，但是又不想讓該角色看到單價(jià)、金額，可以將客戶(hù)訂單的查看、打印、數(shù)量等權(quán)限賦予倉(cāng)庫(kù)制單。

則該有角色的用戶(hù)打開(kāi)客戶(hù)訂單時(shí)看不到金額

對(duì)金額權(quán)限進(jìn)行設(shè)置會(huì)影響單據(jù)的查看和打印。

可對(duì)金額權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的單據(jù)包括：客戶(hù)訂單、客戶(hù)訂單明細(xì)表、采購(gòu)單、報(bào)價(jià)單、報(bào)廢匯總表、報(bào)廢申請(qǐng)單、采購(gòu)匯總表、銷(xiāo)售退貨申請(qǐng)單、銷(xiāo)售發(fā)貨匯總表

導(dǎo)入、導(dǎo)出權(quán)限

有導(dǎo)入導(dǎo)出功能的單據(jù)包括：客戶(hù)資料表、供應(yīng)商資料表、員工檔案、物料編碼表、庫(kù)存期初余額。

現(xiàn)今庫(kù)存、客戶(hù)對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單只有導(dǎo)出功能。

帳套也有導(dǎo)入導(dǎo)出功能，但是不受導(dǎo)入導(dǎo)出權(quán)限控制。

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