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              某公司ERP管理系統詳細解決方案7

              來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2018/2/27  瀏覽次數:2558

              在生產過程中,發現所領的物料存在不合格時,應當針對不同的情況進行處理。對由于生產一線工人在生產過程中發生的采購件不合格(比如搬運過程中的報廢),應當在分廠進行報廢(這個好處理,登記報廢就行了);對不是生產工人造成的,由分廠退回原領料的倉庫,換領合格的物料。以下流程重點描述后一種情況的業務處理。

              說明:

              1.         檢驗員根據生產工人的反饋,對發現的可能不合格的采購件進行檢驗;

              2.         對退回倉庫的不合格件的處理,參見采購部分的換貨業務處理;

              3.         對退回件的再領料的處理,參見倉庫部分的計劃單據發料處理

              4.         倉庫打印退貨單;倉庫保管員與分廠輔助工在退貨單上簽字確認,并傳遞一份給財務部。

              業務分析:為有效跟蹤和管理供應商的產品質量,加強對供應商的管理和產品服務的管理,X公司需要對產品上的一些主要件進行供應商信息的跟蹤。

              解決方法:由整車(包括:底盤、整機)裝配或調試檢驗員在檢驗時進行書面記錄。(ERP不是萬能的,很多時候需要手工輔助

              質量部、服務處和生產制造部:

              1.         提供需要進行跟蹤的零部件的信息要求;

              整車(包括底盤)裝配檢驗員、調試檢驗員:

              1.         檢驗時跟蹤并書面記錄需要跟蹤件的信息;

              2.         將檢驗員記錄的跟蹤件的信息的書面材料隨產品一起交入成品庫;

              服務處:

              1.         在發車時從成品庫保管員手中取得跟蹤件的書面材料,并將信息登錄系統;(可以登記在備注中

              銷售業務

              銷售員:(在這種設計下,銷售員可以不用操作ERP系統,由商務部人員來完成這項工作)

              1.         收集并向營銷部商務處匯報完整和準確的客戶信息;

              營銷部商務處業務員:

              1.         根據銷售員提供的客戶信息,在ERP系統中維護客戶數據;

              2.         組織企業相關部門對客戶特殊需求的銷售訂單進行合同評審;確定價格;

              銷售員:

              1.         與客戶簽訂產品銷售合同;

              商務處業務員:

              1.         將銷售合同輸入到ERP系統中;

              營銷部商務處:

              1.         檢索符合收款條件的銷售合同(怎么做?),并根據欠款情況打印《催款函》;

              銷售員:

              1.         負責向客戶催款,根據客戶關系狀況和客戶欠款情況向客戶發送催款函;

              2.         收到客戶的付款后,將票據轉財務部;

              財務處:

              1.         對客戶付款票據進行核對并進行收款記帳;

              營銷部商務處:

              1.         檢索銷售合同,找出可以發貨的銷售合同;

              2.         根據銷售合同檢查客戶的付款情況,若付款不符合同規定,通知客戶付款;(應該主要指預付款

              3.         <, /SPAN>滿足發車條件則打印發車提單;

              發車輔助人員:

              1.         根據發車提單進行發車準備;并負責發車;

              成品庫保管員:

              1.         對于向最終用戶的發車,在ERP系統中登錄發車信息,記錄最終用戶的相關信息;

              2.         對向經銷商的發車,在ERP系統中登錄庫存轉移信息,將產品從成品庫移動到經銷商庫位

              說明:

              1.         成品庫倉管員辦理退貨時,采用雜項接收的方式將退的成品入產成品待決庫

              2.         財務部根據退貨批準和退貨手續進行財務帳務處理,如:計憑證、開紅票、退款等;

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