X支點軟件有限公司
2004年8月17日
數 據 分 析
-------XX有限公司
以上是我們對XX有限公司的ERP管理系統從理論上的一種解決辦法闡述，結合我們對企業需求的了解與現有管理中的一些不足之處，我們認為有必要通過數據分析的形式來讓企業了解自己現在還差什么，將來實施過程中還應該完善什么，這樣也可以從更深的層次加強我們與企業之間的交流。為系統的順利實施奠定堅實的基礎。
下面我們就以縱向列顯示來對我們ERP系統中的一些關鍵數據進行分析。
一、基礎數據：1、物品資料表
（注：表格中的物（晶）改為品）
物品資料我們可以按發下的編碼規則進行編碼：
物料編號也稱物料代碼或物料號，它們是計算機管理物料的檢索依據。為ERP系統運行所需的所有物料進行編碼是ERP最基礎的工作。物料編碼是計算機系統對物料的唯一識別碼，它用一組代碼來代表一種物料。
針對眼鏡企業的實際情況，支點軟件公司制定了《眼鏡企業物料編碼規則》。按企業對物料代碼管理的簡單性、可操作性以及物料類型的特殊性，將物料分為四類：成品、配件、鏡片、非配件。
A、成品編碼規則
成品為企業生產和銷售的產品，成品編碼規則很多，企業可以按出廠年份，架子類型，加工廠代號的規則編碼，或企業也可以按照本廠現有的規則編碼。
B、配件(不包括鏡片)
第一步：定義配件名稱編碼。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱編碼方法可以定為取配件名稱的拼音首安母，以下是我們對幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 QQ、酒杯 JB、鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD等。定好配件之后再對配件材質進行定義，我們以腳絲為例，腳絲的材質可定為白銅、黃銅、磷銅、不銹鋼、18鎳、22鎳。
第二步：定義物料編碼。物料編碼的規則為：前兩位取配件名稱編碼，后面幾位定義配件規格尺寸。
編好物料編碼之后，定義物料的供應商、供應商的配件編碼，再確定供應商的材質和單價。
C、鏡片
第一步：定義鏡片材質編碼。鏡片材質可以用序號定義它們的編號，比如：AC 圓片 A、PC 圓片 B、AC 偏心 C、PC 偏心 D、AC 柱面 E、PC 柱面 F等。
第二步：定義鏡片編碼：鏡片編碼的規則為：前兩位定義JP，第三位定義為材質編號
后面幾位定義為鏡片規格尺寸(裁片后的規格尺寸)。
編好鏡片編碼之后，定義鏡片的供應商、供應商生產的鏡片規格尺寸、基價。
D、非配件
非配件指生產的輔助材料、包裝材料、工具等。對它們的編碼可直接定義為它們的名稱。
2、產品BOM結構表
產品BOM表最終可反映為如下：
***產品的BOM結構表
3、工作中心表
工作中心表最終可反映為如下：
4、產品工藝流程及工藝要求表
工序要求也就是工藝要求，我們會以備注的文本形式存儲，以供生產線上查閱或是品質部門的QC檢驗員查閱。
5、產品PDM的圖片管理
二、商務數據
商務數據我們主要從客戶檔案數據與PI的中英文數據來簡述。
1、客戶檔案數據表
通過以上的數據分析，我想我們的客戶管理可以真正的為銷售部的銷售工作提供一定的幫助。
2、PI訂單數據表
有了訂單的這一明細數據，我們就可以從訂單中直接生產后面需要的數據。
1、 從訂貨明細表中，我們結合產品的BOM結構就可以生成生產訂單的物料需求計劃，同時結合的可用庫存就可以生成訂單的采購計劃。
2、 在配色明細表中的框架顏色與色號，只要與電鍍的電鍍項目關聯就可以從訂單直接生成電鍍的計劃表。
3、 同時鏡片、腳套的顏色與鏡片腳套的規格直接結合就生成了訂單要求的配件，可以直接采購或是生產調用。
4、 印字與包裝的要求也可以直接與訂單生產計劃相連形成印字的外加工或是車間加工計劃。
5、 對訂單數據中運用到的術語，我們可以建立數據字典，直接進行中英文翻譯。
三、采購數據
采購數據主要是采購計劃單，有了采購計劃單，其余的就是根據采購計劃單開具采購訂貨單及入庫單了。其余的采購單據因涉及供應商與單價、金額我們也作一個簡單的闡述。
1、采購計劃單
采購計劃單是系統從各種數據中反饋生成的采購執行性文件，是指導采購工作的主要依據。他形成了采購的全部的需求，同時也明確了采購的對象。
2、采購單據表
采購單據表是采購過程所進行操作的數據，也是系統的真正數據入口，所以采購單據表中的數據是系統中重要的數據，在操作中一定要認真注意不可出錯。在這里我們支持從采購計劃表中取數據，這樣就可以大大的減少出錯機率，同時也可以提高工作的效率。
四、倉庫數據
倉庫的數據我們就從兩張表來解釋，倉庫出入庫單據表與倉庫的庫存表。
1、倉庫的出入庫單據表
出入庫單據表是企業ERP管理系統中操作最多的數據，也是系統的基本數據入口，是企業物流控制的基礎，我們可以從各部門的數據中直接導入數據進行操作，也可以直接輸入，因對應操作的單據在數據上有自己不同的需求，也許只會用到數據表中的一部分內容，我們會根據單據的需要進行針對性的設計，這樣我們就可以進行針對性的操作。
2、倉庫的庫存表
倉庫的庫存表主要是用來實時反映庫存的一種報表，它也是一張動態的表，在倉庫有任何一種出入庫操作時，倉庫的庫存表都會隨著進行變動，這樣就可以實時的反映庫存數量。
對于其它的如庫存結存、庫存帳套的轉移這里就不詳細闡述。
五、電鍍數據
電鍍的數據我們也從電鍍的單據表與電鍍的庫存表來反映。
1、電鍍的出入庫單據表
電鍍倉庫的出入庫單據表是電鍍管理的基礎，是電鍍操作控制的基礎，我們可以從各部門的數據中直接導入數據進行操作，也可以直接輸入，因對應操作的單據在數據上有自己不同的需求，也許只會用到數據表中的一部分內容，我們會根據單據的需要進行針對性的設計，特別是電鍍管理中的無框架我們是以配件的形式進行電鍍的，在單據上是有這明顯的區別的，同時白架半成品生產完成的入庫又是沒有框色的。這樣我們就可以進行針對性的操作。
2、倉庫的庫存表
電鍍倉庫的庫存表主要是用來實時反映電鍍庫存的一種報表，它也是一張動態的表，在電鍍倉庫有任何一種出入庫操作時，倉庫的庫存表都會隨著進行變動，這樣就可以實時的反映庫存數量。
對于其它的如庫存結存、庫存帳套的轉移這里就不詳細闡述。
六、外加工數據
外加工的數據與電鍍的數據基本上是一樣的，只是在加工方式上的改變的，我們會在具體的單據中體現，外加工中的配件、成品都有，外加項目也比較多，但是加工管理的方式是一樣的，就是開據外加工的出入庫單據來跟蹤管理外加工，同時形成財務的應付款。
外加工的管理數據也可以從計劃部門的外加工計劃來得到，我們只要按照外加計劃的要求進行對外開單加工，加工完成后檢驗入庫即可。
七、生產部數據
生產部的數據我們可以從車間生產線的設備人員配置、訂單的生產計劃優先級，訂單的詳細生產計劃，車間的信息反饋表四個方面來解決。
1、車間生產線的設備與人員配置表
通過這一表單我們可以看到車間的產能，為生產計劃的正確制訂奠定基礎。
2、訂單生產計劃的優先級表
（注：可按客戶要求管理到工作（K）去掉）
訂單的優先級生產是生產控制中的重點部分，我們可以通過優先的安排來完成一些急單或者是客戶比較要求高的訂單，這樣就可以合理的利用我們能力讓客戶得到最大的滿意。
3、訂單詳細生產計劃的安排表
訂單詳細生產計劃安排表是安排車間與工作中心、工序的開始生產時間與規定時間內應該完成的任務，這里的數據要從各部的數據是匯總、核算來確定，從數據上來看相對簡單，但是從算法上確上相對麻煩的，在這里我們也就不詳細解釋生產計劃安排表的算法了。
4、訂單生產的車間信息反饋表
車間的最終數據反饋是從車間的工序完成來反饋，這樣我們就可以從工序、工作中心一直反饋回車間，這樣車間的完成情況也就可以很清楚的反映了，車間的信息反饋可以直接供各部門查閱。
八、品質數據
品質的數據我們就從品質檢驗的報告數據來處理，我們把品質檢驗的數據來處理就可以形成品質管理的重點內容；
品質檢驗看似一個相對獨立的操作，其實它與企業內部的各部門關系極為密切，因為檢驗的結果要直接的反映為各部門的下一步操作。
如采購檢驗不合格可能就會導致倉庫的退貨、采購的重新訂購，車間的檢驗不合格就會使車間重新返工，或都是補料重新生產。
九、設計數據
設計部門主要是完成一些基礎的數據，這里不作詳細的解釋
十、樣品管理數據
樣品管理的數據與倉庫的操作基本相同，我們也可以運用倉庫類似的出入庫操作來管理樣品，同時要管理好樣品倉庫的樣品圖片。
十一、財務數據
財務的數據主要區分為兩類：輸入型數據與匯總型數據，輸入型數據主要是財務部門結算輸入的數據，如工資發放數據、機器設備添配及維護的費用，應收款項的收款數據，應付款項的付款數據。而這些數據一般是通過財務的憑證來進行輸入的。
我們在操作中的數據會以這些憑證為基礎進行數據處理，我們以下面的數據處理方式來處理這些憑證。
匯總型數據主要是從各部門匯總統計來的數據，可以有應收、應付帳、訂單生產成本報表，固定資產的帳等內容，這里不一一詳細解釋。
十二、系統管理數據
系統的數據不作太多的解釋，最主要是把權限的控制進行一個闡述，以使企業可以知道怎樣一步步的控制企業管理中龐大的數據。
權限的管理我們可以從下面的三個方面來考慮：
1、操作型權限
操作性權限也就是企業的操作人員可以操作的權限，可以分為新建的權限、查詢權限、修改權限、刪除權限三種，結合各操作人員的操作內容進行設定，這三項權限主要是針對系統管理中的報單進行處理的。
2、倉庫型權限
倉庫型權限主要是針對倉庫的管理權限，可以分倉庫，分級別的進行管理，可以讓對應的部門操作對就的倉庫，有些部門是不可以操作對就的倉庫的，同時可以分級管理倉庫的權限，比如倉庫入庫的權限可以設為無限制權限或是有限制權限，有限制權限對倉庫的出入庫都要根據采購單或都是配料的的數據來操作，不可以超過，而無限制權限就可以隨意出入庫。
3、物品類型的權限
物品類型的權限主要是控制對就的物品由對應的人員來操作，別的人員不可以隨意處理，比如采購部采購前半段的人員就不可以采購后半段的物料，可是樣品管理人員就不可以處理配件的資料與物料，這樣的控制可以減少很多不必要的麻煩，同時可以更加好的控制好每個人工作的職責，有利于系統的更順利運用。
有了以上的三種權限管理我想我們的系統可以更加清楚的管理企業中的每個操作人員的操作職能，同時也可以更好的發揮他們的操作運用作用。
來源：巨靈鳥 歡迎分享本文
