價格對于采購部門來說，是一個很敏感的信息。而采購價格的管理，是采購經(jīng)理日常工作中很重要的一項工作。那采購經(jīng)理如何借助ERP工具，來管理好這項工作呢?且聽我細細道來。

　　下面一張流程圖，是我一個客戶的采購核價流程。別看只是這么簡單的一張流程圖，其包含了很豐富的內(nèi)容。

   第一步：采購核價需求的來源。

　　一般來說，都是采購部門自己提出核價的需求。這里要注意的是，核價的頻率問題。有些企業(yè)規(guī)定，根據(jù)市場原材料價格的變化，可能需要一個季度、甚至一個月跟供應商核對一次價格。這個價格在一定時期內(nèi)，如一個月或者一個季度內(nèi)是穩(wěn)定的，在這個周期內(nèi)，發(fā)生的采購都是以這個價格為基礎(chǔ)進行采購。這是現(xiàn)在很多企業(yè)所采用的采購核價機制。另外一種情況，就是一些新產(chǎn)品的核價。有些產(chǎn)品可能企業(yè)以前沒有采購過，這次是第一次采購，需要跟供應商核價。此時，也會觸發(fā)這個核價的需求。

　　針對這種情況，一般ERP產(chǎn)品也提供了類似的處理機制。

　　如ERP可以根據(jù)產(chǎn)品的類別，如鉗子類，生成核價需求。如此的話，員工不用一個個去生成核價需求，而根據(jù)類別去生成。這無疑工作效率會高的多。

　　第二步：核價單模板的建立。

　　如何才能提高核價的效率呢?特別是在按時間材料成批核價的時候。若一個個去核價的話，那么會占用很多員工的時間，而且，還容易遺漏。所以，我們一直在尋找一個簡單、快速、且準確的核價方法�，F(xiàn)在ERP系統(tǒng)就是通過一個詢價模板來完成這個需求的。

　　我們在ERP系統(tǒng)期初設(shè)置的時候，或者在詢價作業(yè)開始之前，可以先設(shè)置一個詢價模板。這個模板的話，就像一個詢問單一樣，用戶看到這些資料，就可以確定價格。一般在詢價模板需要包含以下內(nèi)容。

　　1、需要核價的產(chǎn)品以及具體的規(guī)格參數(shù)等等。若是新產(chǎn)品的核價，這些內(nèi)容要描述清楚，否則的話，供應商不知道到底要買什么東西。若以前采購過的材料，那么這里可以簡化一下，只包含兩部分內(nèi)容，一是我公司的產(chǎn)品編碼，另外一個就是供應商的產(chǎn)品編碼。這兩個信息一般在產(chǎn)品基本信息處都會包含，詢價單可以直接從產(chǎn)品基本信息表中取得這些數(shù)據(jù)。

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