企業(yè)進(jìn)銷存管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。

    為了更直觀地了解企業(yè)進(jìn)銷存信息，因此類似的進(jìn)銷存表格成為了企業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存管理必不可少的一項(xiàng)工具。而對(duì)于一些小型企業(yè)來說，產(chǎn)品的進(jìn)銷存量不太大，沒有那么復(fù)雜，不值得花錢購(gòu)買一套專業(yè)的進(jìn)銷存軟件。所以利用excel制作簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存表格就是一個(gè)很好的選擇。本例一步步教你如何用excel制作一個(gè)簡(jiǎn)單的excel進(jìn)銷存表格。

    采用工具：Microsoft Office 2007- Excel

    操作環(huán)境：Windows XP

        帶有公式的進(jìn)銷存表格模板下載

    制作步驟：

        1．首先，新建一個(gè)工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

    注意：一個(gè)進(jìn)銷存表至少要包括：物料編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息，即使是最簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存表也至少要包含上述要素。

       

        2.第二，新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲(chǔ)【物料編號(hào)】、【物料名稱】、【物料型號(hào)】和【單位】。

    注意：一個(gè)【物料編號(hào)】只能和一個(gè)【物料名稱】及【物料型號(hào)】、【單位】相對(duì)應(yīng)。

   

        3.下一步，將【物料編號(hào)】、【物料名稱】、【物料型號(hào)】和【單位】定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

    步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

   

       4．在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

    注意：運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A15的區(qū)域定義為“物料編號(hào)”這樣一個(gè)名稱，B2:B15的區(qū)域定義為“物料名稱”， C2:C15的區(qū)域定義為“物料型號(hào)”，D2:D15的區(qū)域定義為“單位”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

   

    打開【名稱管理器】

   

        5.回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

   

        6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

   

        7.操作完成后，我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號(hào)了。

   

        8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$15,2,))，這樣就自動(dòng)填充了B4單元格對(duì)應(yīng)的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

    同理，在D列和E列采用同樣的方法，然后將D4單元格的公式下拉填充。

&nbs, p;   注意：這里公式中加了個(gè)IF, 函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí)，C列單元格也顯示空。

   

   

        9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動(dòng)生成序號(hào)，并填充。

    注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

   

        10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號(hào)，A列的序號(hào)和C列、D列、E列的名稱都會(huì)自動(dòng)生成。

        11.在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=F4*G4。多個(gè)品種可以并列輸入。

   

        12.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=I4*J4。

   

        13.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=L4*M4。

   

        14.在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=F4+I4-L4，【金額】處輸入公式：=H4+K4-N4，【單價(jià)】處輸入公式：=IFERROR(Q4/O4,"")。

    注意：?jiǎn)蝺r(jià)之所以用倒除的方式，主要是因?yàn)槠诔酢⑷霂旌统鰩斓膯蝺r(jià)可能不一致。

   

   

   

        15.日常錄入時(shí)，當(dāng)天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強(qiáng)調(diào)日期的話，可以將【序號(hào)】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

   

   

        16.最后一步：月末統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價(jià)。

    首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容后，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

   

        17.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編號(hào)】和【物料名稱】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：

   

   

        18.注意：

    上述只是一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存示例，若有更復(fù)雜的情況或者需要更自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表結(jié)果，需要采用更加復(fù)雜的公式和數(shù)據(jù)透視表結(jié)合完成。

    來自：巨靈鳥ERP進(jìn)銷存軟件原創(chuàng)發(fā)布。

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