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              進銷存軟件統計報表的重要性

              來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2014/12/3  瀏覽次數:5514

              進銷存軟件中,除了能夠提供通用的單據以外,還有一個很強大很實用的功能,就是能夠提供統計報表,這些統計報表功能的基本要求,就是通過查詢/統計/分析,提供用戶所需的準確的數據。

              對于進銷存軟件的用戶來說,報表統計可以直接影響到他們的決策,例如可能因為報表對采購和庫存情況反映的不準確,導致錯誤的大量進貨;或者因為報表對應收應付金額計算的不準確,而導致企業對資金占用情況做出錯誤的估計,從而導致錯誤的決策,最終造成用戶在經營上的損失。

              對于報表的使用者來說,一般是企業的中層或高層領導,他們對于報表的要求可能會是多方面的,例如在進銷存軟件系統中,可能需要按不同商品進行分類統計,分類的方式也是多種多樣,可能是按供應商分類統計,也可能是按某個產品分類統計,這些都是由用戶在實際工作中的需要來決定的,所以假如一個報表提供了多種查詢統計的方法,那么報表統計就應該覆蓋這些所有可能被用到的查詢統計方法,而不是以自己的使用習慣為測試的依據。

              其實任何一個進銷存軟件在進行測試時,都必須要熟悉它的業務,這里的業務包括業務流程和業務規則。但是報表同一般的業務功能還是有些區別的。例如對于單據的增加、刪除、修改,通過對界面的瀏覽和探索性的操作,大概都可以弄明白它的業務流程和業務規則,因為這些內容比較直觀,而且在不同的行業中也差不了太多。但是在報表中,是很難直觀的看到我們所需要了解的內容的。

              所以自然而然這就產生了圖形化統計圖的需求,統計圖表就應運而生了。有些做的比較全面的進銷存軟件就提供圖形化的統計數據,能夠給企業高層或者經營者提供龐大的圖表分析功能,用戶可以更加直觀的了解各項數據統計,從而為決策經營提供依據。

              因此,進銷存軟件內的統計報表對于用戶來說是相當有必要的,如果沒有此項功能,會耗費大量的人工,這是一個很繁雜的工作,涉及到很多方面,所以只要軟件商能夠提供此項功能,能夠為企業節省很大的人工成本,而有了此項功能,所有的查詢/統計/分析工作只要鼠標點幾下就能夠清晰地展示在你得面前,信息化時代就是這么便利。

               

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