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采購(gòu)單也稱采購(gòu)訂單，是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么物品、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商、交貨地點(diǎn)、要求日期等。它可以是企業(yè)采購(gòu)合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。通過(guò)采購(gòu)單的管理，可以幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)金鑫事前預(yù)測(cè)、事中控制與監(jiān)督。

采購(gòu)單可以手工錄入、也可以引用請(qǐng)購(gòu)單生成。

新建采購(gòu)單

1、點(diǎn)新單

2、在物料編號(hào)上雙擊或直接輸入物料編號(hào)或名稱，選擇需要購(gòu)買(mǎi)的物料

保存后

引用請(qǐng)購(gòu)單

采購(gòu)單引用請(qǐng)購(gòu)單是最常見(jiàn)的物料采購(gòu)流程，即物料需求部門(mén)做請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu)員引用請(qǐng)購(gòu)單做采購(gòu)單。

配置文件中如果勾選采購(gòu)單沒(méi)有來(lái)源單據(jù)不能保存，則采購(gòu)單不能手工建立

采購(gòu)數(shù)量不可高于請(qǐng)購(gòu)數(shù)量

勾選此項(xiàng)后，請(qǐng)購(gòu)多少就只能買(mǎi)多少，可以少買(mǎi)不能多買(mǎi)。

采購(gòu)單還可以引用客戶訂單、詢價(jià)單，這里就不再詳述。

供應(yīng)商失效

已失效的供應(yīng)商不能新建采購(gòu)單，也不能從請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)入

采購(gòu)員失效

已失效的采購(gòu)員不能被選擇

業(yè)務(wù)類(lèi)型

采購(gòu)的業(yè)務(wù)類(lèi)型分為普通采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)。

直運(yùn)采購(gòu)是指從代客戶購(gòu)買(mǎi)材料，無(wú)需入庫(kù)，直接從供應(yīng)商發(fā)到客戶。直運(yùn)采購(gòu)也適用于貿(mào)易企業(yè)，從供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)商品賣(mài)給客戶。與普通采購(gòu)的區(qū)別是直運(yùn)采購(gòu)不需要做采購(gòu)入庫(kù)單，直運(yùn)采購(gòu)請(qǐng)參見(jiàn)直運(yùn)業(yè)務(wù)

上傳附件

采購(gòu)單可以上傳附件，如采購(gòu)合同掃描件等。

導(dǎo)出

導(dǎo)出格式在導(dǎo)出模板中可以自定義

打印

打印格式在打印模板中可以修改

表體布局

表格中顯示的內(nèi)容可以用表體布局進(jìn)行自定義

工作流

如果需要增加審批流程，可以在工作流中設(shè)置

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