XXX單位進(jìn)銷(xiāo)存軟件管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

目    錄

    第一章 緒言

    1.1 組織機(jī)構(gòu)概況

    1.2 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo)

    1.3 信息系統(tǒng)范圍

    1.4 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方法和計(jì)劃

    1.5 作者的主要貢獻(xiàn)

    第二章 系統(tǒng)需求分析

    2.1 現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述

    2.1.1 組織機(jī)構(gòu)圖介紹

    2.1.2 業(yè)務(wù)流程分析

    2.2 現(xiàn)行系統(tǒng)主要問(wèn)題分析

    2.3 解決方案

    2.3.1 方案1

    2.3.2 方案2

    2.4 可行性分析

    2.4.1 技術(shù)可行性分析

    2.4.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析

    2.4.3 營(yíng)運(yùn)可行性分析

    第三章 新系統(tǒng)邏輯方案

    3.1 數(shù)據(jù)流圖

    3.1.1 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖

    3.1.2 系統(tǒng)頂層圖

    3.1.3 系統(tǒng)一層圖

    3.1.4 系統(tǒng)二層圖

    3.2 數(shù)據(jù)字典

    3.2.1 數(shù)據(jù)加工

    3.2.2 數(shù)據(jù)流

    3.2.3 數(shù)據(jù)元素

    3.2.4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

    3.2.5 外部項(xiàng)

    3.3 基本加工說(shuō)明

    3.3.1 基本加工分析

    第四章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

    4.1 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

    4.1.1 HIPO分層圖

    4.1.2 IPO圖

    4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

    4.2.1 需求分析

    4.2.2 實(shí)體描述

    4.2.3 聯(lián)系描述

    4.2.4 E-R圖

    4.2.5 轉(zhuǎn)換規(guī)則

    4.2.6 關(guān)系模式

    4.2.7 數(shù)據(jù)庫(kù)表

    4.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案

    4.3.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件配置

    4.3.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件配置

    4.4 系統(tǒng)安全性、可靠性方案

    4.4.1 系統(tǒng)安全性

    4.4.2 系統(tǒng)可靠性

    第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

    5.1 代碼設(shè)計(jì)

    5.2 用戶界面的設(shè)計(jì)

    5.2.1 登錄界面設(shè)計(jì)

    5.2.2 系統(tǒng)基本信息界面設(shè)計(jì)

    5.2.3 基本信息輸入模塊處理設(shè)計(jì)

    5.2.4 單條件查詢處理設(shè)計(jì)

    5.2.5 多條件查詢處理設(shè)計(jì)

    第六章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

    6.1.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)

    6.1.2 編程工具與環(huán)境

    6.2.1 測(cè)試規(guī)程

    6.2.2 測(cè)試計(jì)劃及測(cè)試記錄

    6.3 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案

    6.3.1 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案

    6.3.2 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換實(shí)施概況

    6.4 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)概況

    6.4.1 系統(tǒng)運(yùn)行概況

    6.4.2 系統(tǒng)維護(hù)概況

    第七章 總結(jié)與展望

    7.1 總結(jié)

    7.2 展望

    7.3 回顧

    參考文獻(xiàn)

    致謝

第一章 緒言

1.1組織機(jī)構(gòu)概況

上海XXX有限公司（以下簡(jiǎn)稱XXX）成立于2005年。公司主要經(jīng)營(yíng)生活用品的進(jìn)貨與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。

1.2項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo)

本課題是以XXX有限公司為背景而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一套關(guān)于日用品進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)。隨著公司業(yè)務(wù)量的逐漸增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，特別是中國(guó)進(jìn)入WTO之后，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是日用品行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，公司需要更多的人力，物力，財(cái)力以穩(wěn)固并拓展公司商品在市場(chǎng)的銷(xiāo)售額。如何更加有效地管理產(chǎn)品進(jìn)、銷(xiāo)、存已成為公司領(lǐng)導(dǎo)的重要決策事項(xiàng)。到目前為止，公司還沒(méi)有一套完整的，行之有效的管理信息系統(tǒng)，公司進(jìn)行信息管理的主要方式是基于文本、簡(jiǎn)單的輸入處理，信息處理工作量大，查詢困難。為了使公司的管理工作科學(xué)化，規(guī)范化，為了降低管理成本，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，擴(kuò)大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，公司領(lǐng)導(dǎo)提出開(kāi)發(fā)“進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)”，希望通過(guò)建立管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率，使企業(yè)管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，避免業(yè)務(wù)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，及時(shí)、準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部、市場(chǎng)和其他外部信息，以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平。

1.3信息系統(tǒng)范圍

    “進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)”主要是為了公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息服務(wù)，它涵蓋了采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理工作，涉及多方面的職能。系統(tǒng)能夠?qū)�客戶信息管理、訂單管理、�?bào)價(jià)單管理、供應(yīng)商管理、出貨管理等信息提供存儲(chǔ)、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)的功能，使公司能夠合理控制進(jìn)銷(xiāo)存各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)管理的高效率，實(shí)時(shí)性，安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化和智能化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源由各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)人員通過(guò)鍵盤(pán)輸入。此外，對(duì)系統(tǒng)的安全性方面也提出了明確的信息要求。

1.4項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方法和計(jì)劃

在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期中應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法，系統(tǒng)分析的目標(biāo)就按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。

調(diào)查有關(guān)組織的整體信息，有關(guān)人員的信息及有關(guān)工作的信息。包括主要輸入、主要輸出，主要處理功能以及其他系統(tǒng)的關(guān)系，完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。

1.5作者的主要貢獻(xiàn)

盡可能弄清用戶對(duì)信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出。完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)，和整個(gè)開(kāi)發(fā)小組一起研究開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，以滿足百事應(yīng)信息有限公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求。

第二章 系統(tǒng)需求分析

2.1現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述

2.1.1組織機(jī)構(gòu)圖介紹

公司的組織機(jī)構(gòu)如圖2.1所示

      圖2.1 組織機(jī)構(gòu)圖

2.1.2業(yè)務(wù)流程分析

業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)中不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。現(xiàn)通過(guò)調(diào)查，采用系統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來(lái)規(guī)范說(shuō)明公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程圖中的符號(hào)說(shuō)明如圖2.2所示，業(yè)務(wù)流程如圖2.3所示：

圖2.2  業(yè)務(wù)流程圖圖例

		圖2.3 業(yè)務(wù)流程圖

2.2現(xiàn)行系統(tǒng)主要問(wèn)題分析

本系統(tǒng)初步調(diào)查采用的主要方式是系統(tǒng)分析人員與XXX公司各級(jí)主要管理人員進(jìn)行交流，并到現(xiàn)場(chǎng)參觀了解情況，主要參加人員是公司的銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、庫(kù)存部、MIS中心和行政部的員工代表。

XXX公司現(xiàn)行管理工作存在的主要問(wèn)題是：

第一、雖然各部門(mén)都有計(jì)算機(jī)，但只是做簡(jiǎn)單的錄入工作，沒(méi)有充分發(fā)揮其作用。

第二、業(yè)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對(duì)人的經(jīng)驗(yàn)和婆婆死活不同意有很大的信賴性，因此具體職能操作往往因人而異。

第三、公司原先進(jìn)行的信息管理方式是基于文本、簡(jiǎn)單的輸入處理，由于業(yè)務(wù)量的不斷上升，信息處理工作量的增大，所以錯(cuò)誤時(shí)常發(fā)生。

第四、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售信息掌握的不及時(shí)、不準(zhǔn)確，影響決策的質(zhì)量。

這一切缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，嚴(yán)重阻礙了公司的健康發(fā)展，因此開(kāi)發(fā)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)非常有必要。

公司領(lǐng)導(dǎo)希望通過(guò)建立管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理工作規(guī)范化，制度化和程序化，促進(jìn)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，避免隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，及時(shí)、準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部、市場(chǎng)和其他外部信息，以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平。

2.3解決方案

2.3.1方案1

通過(guò)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)流程的分析和對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)問(wèn)題的分析，我們提出相應(yīng)的解決方案。為了使進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中的信息能得到有效的使用，需要使應(yīng)用程序網(wǎng)絡(luò)化。我們提出的第一種方案是進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)采用客戶端/服務(wù)器（Client/Sever—C/S）架構(gòu)模式。在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們開(kāi)發(fā)進(jìn)銷(xiāo)客戶端程序，并且將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)放到中央服務(wù)器上。客戶端程序從服務(wù)器上下載所需要的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以離線使用，創(chuàng)建和修改后的數(shù)據(jù)再和服務(wù)器端同步。

這樣設(shè)計(jì)提高了數(shù)據(jù)的使用效率、領(lǐng)導(dǎo)和員工可以及時(shí)了解進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。

除了解決現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問(wèn)題之外，該方案的主要優(yōu)點(diǎn)是可以保護(hù)現(xiàn)有的系統(tǒng)，在使用方面，系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間很快，用戶在操作上有和使用本地應(yīng)用程序一樣的用戶體驗(yàn)。

2.3.2方案2

我們提出第二種方案是，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server­—B/S）架構(gòu)模式。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以充分利用Internet/Intranet帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，領(lǐng)導(dǎo)、操作人員只要使用能夠接入因特網(wǎng)的計(jì)算機(jī)就可以使用系統(tǒng)。我們把相關(guān)人員的操作界面以網(wǎng)頁(yè)方式呈現(xiàn)，用戶使用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器就可以對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)進(jìn)行操作。同時(shí)，我們把業(yè)務(wù)邏輯放在Web服務(wù)器端，數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，形成三層架構(gòu)。

可見(jiàn)，該方案同樣可以解決現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。相較于方案1，該方案優(yōu)勢(shì)在于：首先，提高了系統(tǒng)的可訪問(wèn)性。用戶只要能訪問(wèn)因特網(wǎng)就可以訪問(wèn)到該系統(tǒng)，而且除了標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器外，不需要在客戶端上安裝其他我嗯的軟件。其次，用戶獲取信息的及時(shí)性更好，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)使得系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地反映數(shù)據(jù)的變化，再者，業(yè)務(wù)邏輯集中在Web服務(wù)器上，有利于系統(tǒng)的維護(hù)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)需求的變化，只需要更改Web服務(wù)器上的程序，可降低開(kāi)發(fā)成本，提高系統(tǒng)的靈活性。最后，系統(tǒng)具有擴(kuò)充性，隨著業(yè)務(wù)量的增大，可通過(guò)負(fù)載均衡、集群等方式來(lái)擴(kuò)充Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，以應(yīng)對(duì)系統(tǒng)繁忙給服務(wù)帶來(lái)的負(fù)荷。

2.4可行性分析

在明確系統(tǒng)目標(biāo)和環(huán)境的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)的可行性進(jìn)行研究。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃。可行性研究是針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析，主要包括三方面：技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析和營(yíng)運(yùn)可行性分析。

2.4.1技術(shù)可行性分析

技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開(kāi)發(fā)工作，硬、軟件配置能否滿足開(kāi)發(fā)者需要等。公司目前內(nèi)部建有局域網(wǎng)，各部門(mén)均采用PIII以上的PC機(jī)作為工作臺(tái)，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。公司有專業(yè)的IT人員，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)工具比較熟悉，有開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)；能夠勝任信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。本系統(tǒng)采用MS Windows 2000/XP Professional作為操作系統(tǒng)平臺(tái)。公司內(nèi)以MS Windows NT服務(wù)器建立局域網(wǎng)，通過(guò)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行維護(hù)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)選用Microsoft公司的Access2003，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在MS Windows 2000/XP Professional上都能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工具選用的是開(kāi)發(fā)人員熟悉的VB。

2.4.2經(jīng)濟(jì)可行性分析

主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。另一方面是取得的收益中可以用錢(qián)來(lái)衡量的那部分（收益的另一部分難以用錢(qián)來(lái)表示）。基于本公司的現(xiàn)有計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備，建設(shè)MIS系統(tǒng)，不需要添置硬件設(shè)備，而且由本公司的員工自行開(kāi)發(fā)，可以大大節(jié)省軟件的開(kāi)發(fā)費(fèi)用，并且建立了MIS系統(tǒng)后，能大大減少重復(fù)性的書(shū)面報(bào)告，降低辦公費(fèi)用，提高辦公效率，與前期的投入相比，后期的收益是更為可觀的，目前公司資金已經(jīng)到位，開(kāi)發(fā)軟件已經(jīng)在進(jìn)行。

2.4.3營(yíng)運(yùn)可行性分析

主要是管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極支持該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，并打算針對(duì)新開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)重新完善公司的規(guī)章制度，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用；系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，員工經(jīng)過(guò)短時(shí)間的培訓(xùn)就可以使用該系統(tǒng)。

第三章 新系統(tǒng)邏輯方案

這一階段的主要目標(biāo)是明確公司的信息需求，包括組織、發(fā)展、改革的總信息需求和各級(jí)管理人員完成各自工作任務(wù)的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，完成新系統(tǒng)的邏輯方案，完成系統(tǒng)分析階段的最終成果——系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)。

3.1數(shù)據(jù)流圖

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