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進銷存軟件和財務軟件的區別

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2014/8/13  瀏覽次數:4007

        目前管理軟件可按照類別分為進銷存軟件,財務軟件、ERP、CRM、HR、PM、OA系統等等,那么進銷存軟件和財務軟件有什么區別呢?兩者又有何聯系,現在給您做簡單的講解。

        一、軟件的定義

        1、什么是進銷存軟件?

        進銷存軟件就是用電腦軟件來管理企業日常經營中最基本的進貨(采購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)、應收應付、收入支出、損耗等業務流程,并自動產生相應的會計憑證。

        進銷存軟件有六大功能模塊:銷售管理、采購管理、倉庫管理、經營分析、基本資料、系統管理。有采購、采購退貨、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細報表,采購付款匯總、明細報表多倉庫,多幣種,多結算方式,報表等功能,進銷存軟件可以分為C/S架構和B/S架構。詳見什么是CS和BS。

        2、什么是財務軟件?

        財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般完整的財務業務管理軟件稱財務軟件和通用記賬類型的稱之為財務記賬軟件。

        一般的財務軟件包含:總賬管理、固定資產管理系統、資金管理、成本管理、工資管理、客戶及應收應付管理、報表管理、財務分析等功能模塊。

        二、區別

        進銷存軟件和財務軟件有什么區別?

        很多人容易將這兩類軟件混為一談,這與國內軟件市場的引導有關。幾個起步較早的軟件均將這兩個功能合并在一個軟件中。這兩類軟件雖然都是數據處理軟件,但有著本質的區別:

        1、側重點不同

        進銷存軟件著重管理貨物。進銷存軟件記錄貨品的明細,數據量大,以反映貨品及時情況為主要目的。進銷存軟件能夠一目了然的幫企業管理者管好錢與物,可以實時地反應企業的資金流與商品流通情況,即使沒有會計知識也很快就會理解。此外,現在的進銷存軟件大多已集成了最基本的財務軟件功能,特別是大家最關心的往來賬功能。

        而財務軟件著重管理資金。在中小企業,尤其是私營中小企業,除了向國家財稅部門定期交報表外,根本不需要專業會計。能從資金的角度獲知企業的贏利狀況,而且這些統計報表需要懂得會計知識才能看明白,財務軟件要到月底打出資產負債表、損益表等報表,操作中也是以財務的角度去實施。隨著軟件行業的成熟、電腦普及運用水平的提高、國家財稅部門對中小企業會計要求的規范與寬松,這三個因素決定了進銷存軟件越來越不需要與財務軟件合并在一起。

        2、使用人員不同

        進銷存軟件的使用對象不僅僅包括會計,更多的是包括了采購人員、銷售人員、倉庫人員等很多實際操作業務的人。

        而財務軟件則僅僅為專業會計所用,使用人員必須有一定的財務知識。

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