在ERP系統中，業務類單據是可以設置為自動生成憑證的，即當單據保存或完成工作流審批后即可自動生成憑證，自動生成憑證可以減少會計的重復性工作，降低重復錄入導致的錯誤，實現銷售、采購、倉庫等部門數據與財務數據一體化管理，讓財務人員從繁重的事務性工作中解脫出來，專注事后的數據檢查和報表統計工作。

采購入庫單可以自動生成憑證，也可以手工批量生成憑證。

自動生成憑證

采購入庫單要能自動生成憑證需要正確的設置借貸科目。

1、ERP系統默認是以采購發票作為應付的依據，那么借方科目是原材料，貸方科目是暫估應付，這種方式下采購發票也需要設置為自動生成憑證，采購發票借方科目暫估應付，貸方科目應付賬款。

2、大多數中小企業為了簡化流程，通常將采購入庫單是作為應付的依據，將上面的兩步并做一步實現，下面主要講解這種方式。

在配置文件中勾選采購業務中以采購入庫單確認應付

在科目設置中設置借方科目原材料，貸方科目可以不填，因為貸方科目是應付賬款科目，通常會是應付賬款的三級科目，根據供應商不同自動選擇三級科目

配置文件中勾選新建供應商時自動生成應付賬款貸方科目，設置后當新建供應商時會自動生成三級科目

上述設置完成后保存采購入庫單時就自動生成憑證。如果采購入庫單設置了工作流，那么必須是走完流程的采購入庫單才會自動生成憑證。

為什么是應付賬款的三級科目而不是二級科目呢？因為每級科目用兩位數表示的，最多只有99個。因此二級科目是一個虛擬的科目用A1、A2、A3....表示，A1下面會有99個三級科目，超過了自動歸到A2下面

手工生成憑證

采購入庫單自動生成憑證有個缺點，一旦生成憑證后采購入庫單就無法修改和刪除，對倉庫人員工作帶來很多不便。因此，可以每月財務人員手工批量生成憑證。

生成憑證前倉庫先確認所有采購入庫單都已修改完成。

單據生成憑證中只勾選采購入庫單，點制作憑證即可

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