ERP軟件系統是企業生產管理，是企業記錄各種數據信息的好幫手，同時企業也受著ERP軟件系統的影響，隨著ERP軟件系統不斷的更新，企業的管理思想也在更新。

一、管理思想的變革

ERP軟件系統在企業應用后，ERP軟件系統的電子業務流程取代當前業務流程，與ERP軟件系統所蘊含的管理思想融為一體的電子業務流程迅速作用于當前企業管理，推動企業管理思想的變革。

管理思想變革的基本層面表現在企業管理走向標準化、規范化、精細化、透明化、一體化、科學化。在更深的層面，表現在企業管理模式由單一企業競爭模式轉向供應鏈競爭模式。

►1.企業管理通過ERP軟件系統被強制性地推入標準化與規范化的軌道。

傳統企業的標準化程度較低，常常是部門之間各說各話。在基礎資料方面表現最為明顯。

ERP軟件系統應用后，各部門共用的是同一個ERP軟件系統平臺，而同一個ERP軟件系統平臺只有一套企業標準，因此企業被強制性推入標準化軌道。

►2.管理精細化。

傳統企業由于管理粗放，整個制造過程宛如一個黑箱，主管生產的領導只知道源頭投入了多少原材料，最后產出了多少成品，而對中間損耗的詳情并不清楚。

ERP軟件系統具備管控生產經營全過程的能力，使生產過程中每一層次的物料及生產線上的每個環節、每個責任人、經營環節的每一個單據都處于受控狀態，實現了企業管理精細化。

►3.信息透明化。

在傳統企業中，由于信息不透明，問題常常被隱瞞。基于網絡和數據庫系統的ERP軟件系統，實現了數據的集中與共享，為信息透明化打下了堅實基礎。

企業管理通過ERP軟件系統建立了一種有效的互相監督與互相促進機制，從而實現了企業內部的相互監督和相互促進。

►4.物流、資金流、信息流一體化。

傳統企業的物流、資金流、信息流不能同步，特別是信息流往往滯后于物流與資金流。較為典型的是財務信息滯后于業務信息，從而削弱了財務對業務的監控能力。

企業應用ERP軟件系統后，實現了生產、物流、財務、人力資源等系統一體化集成，大大提高了各部門之間的協同能力，實現了對企業供應鏈的有效管理。

►5.決策由經驗型向科學化轉變。

應用ERP軟件系統之前，領導決策更多的是經驗型決策，常常依據于一些以定性為主的分析報告。

應用ERP軟件系統后，由于企業的信息全面而細致，因此領導決策更多的是基于定量分析的基礎上做出的，提高了科學決策水平。

► 6.企業管理模式由單一企業競爭模式轉向供應鏈競爭模式。

企業的經營與管理目標，由傳統環境下的利潤最大化向企業價值最大化轉變，管理更加重視核心企業的相關者的利益協調，由原來的保證企業利潤最大化、重視企業內部資源的利用與優化，轉向重視整個企業內外資源的整合與優化、保證整個企業供應鏈的價值鏈增值。

二、業務流程的變革

業務流程主要是以企業組織的價值鏈形成過程為邏輯，圍繞價值創造活動展開的既分離又相互關聯的行為過程。

ERP軟件系統在企業的應用本身就是一場業務流程的變革，因為應用ERP軟件系統后，以手工為主的業務流程被ERP中新的業務流程所取代。

通過ERP軟件系統處理業務時，流程必須按照ERP軟件系統的管理邏輯進行，克服了手工管理隨意性強、計劃性差等無法克服的困難，徹底改變了原經驗型流程管理模式。

同時，財務憑證根據系統中的業務單據生成，財務與業務數據根據管理邏輯完整地結合在一起，工作效率大大提高，數據的一致性得到徹底保證，加強了財務對業務的事前計劃、事中監控與事后追溯能力。

但ERP軟件系統與業務流程變革之間并非是單向的影響，而是一種相輔相成、互相促進的關系，即ERP軟件系統推動業務流程變革，同時也是鞏固業務流程變革的平臺，而業務流程變革又會反過來提高ERP軟件系統的成功率與綜合效益。

三、組織結構的變革

組織結構是指系統中各組織部門與管理層次的劃分以及它們的聯結方式。ERP軟件系統的應用推動企業壓縮管理層次，精簡組織機構，使組織結構向扁平化、網絡化轉變。

ERP軟件系統的應用改變了信息傳遞方式，由“單向”的“一對多”向“雙向”的“多對多”轉換。各級管理人員、各部門在ERP軟件系統中不再是縱向的主從關系，而是水平的對等關系或是縱橫交錯的對等關系。ERP軟件系統中的各信息處理主體大多承擔多種角色，既是信息的接收者，也是信息的發出者。

企業應用ERP軟件系統后，高層管理人員通過ERP軟件系統能隨時了解產、供、銷、財務、人力資源等各個部門及相關業務流程的實時信息。

由于ERP軟件系統基于數據庫平臺，實現了數據的集中管理，減少了部門間的信息傳遞和信息的重復錄入，而ERP軟件系統強大的數據處理能力會有效提高流程處理效率。因此，ERP軟件系統的應用能夠促使企業對原有的組織機構進行合并與調整，減少員工的數量，使組織機構更加精簡。

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