在ERP系統中，同一個物料在不同的單據中使用多種計量單位是很常見的現象。比如膠水，與供應商簽訂的采購合同上是桶為單位，采購入庫時單位是公斤。有些物料的多計量單位是采用固定換算率，在物料編碼時就明確了單位的換算關系，比如1桶=20公斤。也有些物料在物料編碼時只是明確了多計量單位，比如主單位是公斤，采購單位是桶，但是具體換算率不固定，今天來的1桶是10公斤，明天1桶可能是20公斤。因此，需要ERP系統除了需要支持多計量單位外，還需要支持固定換算率和浮動換算率兩種計算模式。

 

多計量單位的設置

1、采購單位的設置

固定換算率，如下圖，指定換算率。

 

浮動換算率，如下圖，不指定換算率

 

采購單位應用

做采購單時如果是固定換算率，采購單位數量、主單位數量任一填寫一個即可。如果是浮動換算率，主單位數量和采購單位數量都要填寫，填寫后系統自動計算換算率。

 

采購統計時可以按主單位進行統計也可以按采購單位進行統計

按主單位統計

 

按采購單位統計

 

采購入庫時自動換算成主單位入庫

 

生產領料和庫存統計都是以主單位進行操作。

 

銷售單位應用

銷售單位應用于另一種場景：例如PE薄膜，銷售訂單是公斤，生產使用的是平米，成品入庫使用平米入庫，庫存中會顯示兩種單位的庫存量，銷售發貨使用公斤發貨。

銷售訂單中的主單位

 

銷售訂單中的銷售單位

 

轉生產通知單后使用主單位

 

庫存統計時可以按兩種單位分別統計

 

雙計量單位在掃碼中的應用

有些企業全部使用掃碼進行出入庫操作，這就存在條碼的計量單位與物料主計量單位之間的換算。這時需要ERP系統自動計算換算率和單位轉換。以下舉例以膠水為例，供應商送貨膠水每桶25公斤（采用浮動換算率，即下次送貨有可能每桶不是25公斤）

 

一、掃碼入庫

1、做采購入庫單，單位是公斤

 

2、生成條碼，條碼數量手工填寫，生成條碼后每個條碼（條碼單位是桶）對應的公斤數就確認了，如下圖200公斤8個條碼，即每桶=25公斤

 

3、打印標簽并貼到桶上

4、掃碼完成入庫，掃碼界面會自動顯示條碼的單位數量和掃碼數量

 

二、掃碼出庫

掃碼出庫相對簡單很多，因為掃碼入庫時已經確定了換算率，直接掃碼即可

 

可以按條碼查詢庫存，也可以直接查庫存總量

 

雙計量單位的另一種應用案例

應用場景：假設去菜場買草魚，商家是按斤來報價，買家買到的單位是條

如上圖，我們需要購買5條草魚，草魚單價是10元/斤，這時具體是多少錢還不知道。

 

做采購入庫單時填寫重量8斤，此時金額會自動計算得出8斤*10元=80元

也就是說只有商品到貨后我們才知道總重量

 

采購入庫單保存后會同時自動更新采購單上的主單位單價

 

銷售業務同理

1、做銷售訂單

 

2、銷售發貨單

 

3、銷售訂單單價會自動更新

這種應用場景下，我們收款是引用銷售發貨單來收款，給供應商的付款也最好是引用采購入庫單付款。

 

總結：在ERP系統中，對貨物自動進行多計量單位的換算以及進行不同計量單位的統計，可以提高企業管理水平，更加符合各業務部門的工作需要。

 

 

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