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              部門

              來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2013/11/21  瀏覽次數(shù):6492

              部門打開路徑:【主菜單】->【基本資料】->【部門】

              在各種業(yè)務(wù)單據(jù)中都會使用到部門信息。

               

              添加部門

              點擊需添加下級部門的部門名稱,如下圖在公司名稱下添加行政部:

              點擊添加

              輸入部門編號、部門名稱并保存。

               

              保存后如下圖

               

              需要注意的是部門編號不能重復(fù),而部門名稱可以重復(fù)。

               

              但是我們不建議部門名稱重復(fù),名稱重復(fù)時在部門查詢時需特別留意。

               

              刪除部門

              刪除時會刪除所選部門的所有下級部門,如下圖刪除逆變器事業(yè)部時會將A班也刪除。

              已使用的部門不能刪除。

               

              修改部門

              部門保存后不能更改部門編號,但是可以更改部門名稱,名稱更改后在單據(jù)中會馬上得到體現(xiàn),如下圖將生產(chǎn)部改名為制造部:

               

              只查看本部門所有資料

               

              舉例,比如用戶張三是制造部的

              在勾選此項前,他可以看到其他部門做的請購單

               

              勾選此項后就只能看本部門同事做的請購單了。

               

              因此,勾選此選項需慎重考慮,通常勾選此選項適用于如下場景:

              公司下面有兩個工廠,兩個工廠互相獨立,數(shù)據(jù)互相不能看到,包括物料編碼、供應(yīng)商資料、庫存量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是又是共用一個帳套,因為公司的財務(wù)、采購是需要兩邊數(shù)據(jù)都能看到。這時,兩工廠的部門勾選此選項,財務(wù)、采購部門不勾選此項。

               

              只查看本部門客戶資料

               

              這個選項通常適用于有多個銷售部門存在的情況,業(yè)務(wù)員所在的銷售部門之間數(shù)據(jù)不能互相查看,如下圖,張總是銷售總監(jiān)屬于營銷中心,可以看到所有的客戶信息。

               

              王經(jīng)理屬于國內(nèi)大市場部,只能看到本部門的客戶信息

               

              勾選此選項后會影響到客戶資料表、客戶訂單等單據(jù)。

               

              這里對客戶信息權(quán)限設(shè)置是從部門層面進行的設(shè)置,也可以從用戶層面對客戶權(quán)限做進一步設(shè)置,參見業(yè)務(wù)員設(shè)置

               

               

              相關(guān)知識  業(yè)務(wù)員設(shè)置 

               
               
               

                     

               

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