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ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些效益?

來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2023/1/13  瀏覽次數(shù):1428

ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的效益大致可以分為兩類:直接效益和間接效益。

 

所謂直接效益是指企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后,通過應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和方法,提高了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,而使企業(yè)獲得的可用數(shù)字表達(dá)出來的經(jīng)濟(jì)效益。這些可以用數(shù)字描述出來的經(jīng)濟(jì)效益,一般稱為直接經(jīng)濟(jì)效益,這些效益比較明顯,也容易引起人門的重視。當(dāng)然,直接效益是企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)追求的重要目標(biāo)。但是,我們千萬不能忽視ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的另外一種隱性的效益,它不象直接效益表顯的那樣直白和定量化,但它會(huì)給企業(yè)帶來間接的、潛移默化的影響。例如,通過實(shí)施ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的以手工管理為主的管理模式和業(yè)務(wù)流程、改變了企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)文化、使廣大管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來等等。 這些變化通常稱為間接效益,或稱為社會(huì)效益。這些效益雖然不能直接用數(shù)字描繪出來,但它們對(duì)企業(yè)管理水平的提升、生產(chǎn)經(jīng)營狀況的改善、對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展等會(huì)有重大的影響。因此,在分析實(shí)施ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)侯,不應(yīng)該忽視間接效益給企業(yè)帶來的影響,更應(yīng)該引導(dǎo)這些效益的發(fā)揮。

 

ERP系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集成化管理

傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)等方面速度慢、存儲(chǔ)容量小、而且信息處理的質(zhì)量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中,由于信息交流很困難,各部門的信息采集和處理后只能存儲(chǔ)在自己的部門中(以紙質(zhì)文檔方式為主),甚至存放在個(gè)人的抽屜里或頭腦中,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息成為部門私有或個(gè)人私有,不能實(shí)現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài),使各部門形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。在這種情況下,如果一個(gè)部門或某人需要了解和使用另一部門(或某個(gè)人)的某種信息是很困難的,這些信息要經(jīng)過復(fù)雜的傳遞路徑和復(fù)雜的審批手續(xù),由一個(gè)層級(jí)到另一個(gè)層級(jí),由一個(gè)部門到另一個(gè)部門地進(jìn)行“公文旅行”,這樣遲緩了信息傳遞的速度,而且在漫長的傳遞過程中難免會(huì)發(fā)生失真,降低了管理和決策的水平。引進(jìn)ERP系統(tǒng)以后,通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺(tái)。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享,打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護(hù),并使數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地更新。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成化的系統(tǒng),它在兩個(gè)層次上完成了集成:信息層次,和功能層次。信息集成是基礎(chǔ),即ERP系統(tǒng)是在信息集成的基礎(chǔ)上完成了功能上的集成。ERP系統(tǒng)的集成體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、ERP系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了縱向的集成

很多大型企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)非常復(fù)雜,特別是大型的企業(yè)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)的層次繁多分布面廣,從集團(tuán)公司總經(jīng)理到工廠的車間要經(jīng)過4~5個(gè)層級(jí),甚至更多。在手工管理的環(huán)境下,由于信息傳遞的方式落后,速度很慢,這樣高層領(lǐng)導(dǎo)要了解基層部門運(yùn)作情況和搜集有關(guān)信息是很困難的,嚴(yán)重地影響了企業(yè)管理和決策水平。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用支持大型集團(tuán)化企業(yè)分布式機(jī)構(gòu)的體系化管理。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公司總部與分支機(jī)構(gòu),以及分支機(jī)構(gòu)之間實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息交換,使集團(tuán)內(nèi)的銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財(cái)務(wù)等信息得到及時(shí)的傳遞。通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以使基層部門的運(yùn)營信息迅速地傳遞到高層部門,從而突破了傳統(tǒng)管理環(huán)境的時(shí)空瓶頸,大大提高了企業(yè)管理和決策水平。

2、ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的橫向的集成

傳統(tǒng)企業(yè)是依職能分工而劃分的組織機(jī)構(gòu),各職能部門形成了一個(gè)個(gè)的利益集團(tuán),各部門嚴(yán)守各自的邊界,割裂了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)間的關(guān)聯(lián)。部門中各個(gè)崗位只對(duì)自己的上級(jí)負(fù)責(zé),各自完成自己的工作,很少顧及到其他部門的需求和影響。使本來應(yīng)該緊密相聯(lián)的業(yè)務(wù)流程割裂開來,其他部門需要的信息,需要經(jīng)過層層審批,經(jīng)過漫長的過程才能傳到需要者手中。若一項(xiàng)工作涉及幾各部門時(shí),會(huì)產(chǎn)生相互扯皮的現(xiàn)象,當(dāng)利益發(fā)生沖突時(shí),各部門往往會(huì)把企業(yè)的整體利益放在一邊,只顧自己的利益。這種“軍閥割據(jù)”的狀態(tài),嚴(yán)重地影響了企業(yè)快速響應(yīng)的能力,在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹袉适?yōu)勢(shì)。海客寶ERP系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程管理為核心的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)劃分成若干相對(duì)獨(dú)立、又相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程,它們組成了企業(yè)的主價(jià)值鏈,支持著企業(yè)的運(yùn)作。以流程為核心的管理思想,克服了傳統(tǒng)企業(yè)那種被職能部門分割的現(xiàn)象,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié),如銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等連結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體。使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作更加流暢,加快了業(yè)務(wù)處理活動(dòng)的反應(yīng)速度,在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幦〉脩n勢(shì)。

3、ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的集成

ERP系統(tǒng)支持供應(yīng)鏈管理,通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將核心企業(yè)與企業(yè)的合作伙伴的業(yè)務(wù)聯(lián)接在一起。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代了企業(yè)在與合作伙伴通訊中使用的傳統(tǒng)的通訊工具,如電話、電報(bào)、電傳等,這大大地改善了通訊的效率和質(zhì)量。核心企業(yè)的上游是銷售市場(chǎng)的合作伙伴,包括分銷商、代理商、批發(fā)商、零售商以及最終客戶等。他們?yōu)槠髽I(yè)帶來銷售市場(chǎng)和客戶需求的信息,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營的依據(jù)。企業(yè)為了滿足客戶的訂單,在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)需要各種外購的原材料、輔料、零部件,以及外協(xié)的零部件等。核心企業(yè)要把這些物料的需求計(jì)劃信息傳遞給上游供應(yīng)市場(chǎng)的合作伙伴,如企業(yè)的供應(yīng)商,并接收供應(yīng)商的供貨,形成了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的集成。

 

ERP對(duì)企業(yè)的價(jià)值

1、 信息集成與共享

ERP管理系統(tǒng)可以將企業(yè)資源整合起來,實(shí)現(xiàn)合理化管理,還可以將企業(yè)之間的業(yè)務(wù)連接起來,大大方便快捷的提高了部門之間的溝通效率,同時(shí)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)可以精確實(shí)時(shí)的記錄,實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享。

2、 數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)

ERP管理系統(tǒng)對(duì)銷售、采購、財(cái)務(wù)等各類數(shù)據(jù)匯總成各類報(bào)表,幫助企業(yè)全面掌握業(yè)務(wù)情況,有效提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的分析能力。

3、 促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性

ERP管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),完全打破傳統(tǒng)的管理模式,沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依靠,果斷的下結(jié)論,大大減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。保證了信息的準(zhǔn)確性。

4、 提升企業(yè)競(jìng)爭力

傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)客戶的問題反饋有一定的延遲,給企業(yè)帶來不良影響,當(dāng)然ERP管理系統(tǒng)問世之后,可以快速的連接企業(yè)和用戶之間的溝通,更好的順應(yīng)了多樣化的客戶需求,保持了買方市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。

社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭力不斷的增大,企業(yè)必須通過改革來提升競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然改革離不開先進(jìn)的管理軟件,ERP軟件就很受企業(yè)重視,對(duì)企業(yè)發(fā)展也是意義重大。萬維軟件是國內(nèi)建材家居ERP軟件龍頭企業(yè),它是助推建材家居行業(yè)信息化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)的引擎。萬維軟件ERP是一款先進(jìn)成熟的家居行業(yè)信息化管理系統(tǒng),集成大量家居行業(yè)特色功能,是一款柔性化定制平臺(tái)管理系統(tǒng)。

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