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倉庫怎么做盤點?

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2022/10/7  瀏覽次數:1851

倉儲管理中,除了能正常把貨物收進來,發出去之外,在庫管理也是一個不可忽視的環節。而在庫管理的重中之重便是庫存貨物的準確性,如何提升庫存的準確性?盤點這個動作必不可少。接下來,簡單展開:

  

1、什么是盤點?

盤點,實際上就是對庫內存儲的貨物進行清點。清點的范圍除了我們日常所說的數量之外,還要關注產品的代碼、批次(有的是生產日期)、質量狀態(扣貨、待檢、放行)等。 

2、為何要盤點?

前面說過,盤點的目的,是為了清點在庫貨物的實際庫存是否與賬單(或者WMS系統)中的一致。造成庫存差異的原因,主要分為三類: 

第一,收貨時,錯收、少收、多收。錯收指的是,收錯了代碼、批次,比如,原本收貨單據上的貨品是去屑洗發水,結果在收貨時,收成了焗油洗發水;少收和多收,主要是反映在了數量上,比如,系統或者賬單上的數量比實物數量多或者少。 

第二,發貨時,錯發、少發、多發;錯發指的時,原本應該發A代碼的貨物,實際上發成了B代碼,少發和多發,也是反映在了數量上,多發貨的問題最為嚴重,如果貨物追不回來,倉庫就要買賠。 

第三,在庫時,放錯排位。放錯排位很好理解,就是應該放到排位C,實際上放到了排位D。  對于庫存管理中存在的差異,盤點是一個有效的發現差異的手段。  

3、怎么做盤點?

先說大前提,小型倉庫,至少應該是有一個手工賬,貨卡等,而大中型倉庫,基本上應該是要上一套倉儲管理系統(WMS),這樣的話,差異就可以基于實際庫存跟虛擬的庫存(系統中或者賬單中)進行對照,檢查出來。 

小型倉庫,建議每天發完貨物以后,就要進行一次全盤。大型倉庫因為倉儲面積大,且存儲的貨物品類多、存儲方式多樣化,需要根據實際的業務特點制定針對性的盤點計劃,從而及時發現差異并解決差異,大型倉庫的盤點建議如下: 

第一,移動盤點。對于每天發貨頻率較高的區域(比如,散貨揀貨區),做到每天盤點一次; 

第二,周期性盤點。每天固定盤點一個區域,在一定的周期內做到全部盤點一遍,比如,假設有14000平米的倉庫,如果一天盤點2000平米,那么一星期就是一個盤點周期。 

第三,大盤點。每季度(或者每半年,根據庫存面積的大小定)最好做一次停止作業條件下的大盤點,注意,盤點前,一定要將參與盤點的人員分好組,劃分好要盤點的區域,另外,建議做交叉盤點,也就是說,當天的庫存實際上是不同的人員盤點了2遍。 

倉庫面積小的,可以不單獨設盤點員,由倉管員兼職即可,倉庫面積大的,盡量配置一定比例的專職的盤點員。  

 

小結:  對倉庫的庫存貨物進行盤點,是及時發現庫存差異的有效手段,避免造成更大的庫存漏洞,減少因此帶來的損失,盤點的方法,包括,移動盤點、周期性盤點和大盤點。 

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